Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης προχωρά στην πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους, κρίσιμους κλάδους της οικονομίας. Μετά την επιτυχή εφαρμογή σε τράπεζες, σούπερ-μάρκετ, βιομηχανία, λιανεμπόριο, τουρισμό και εστίαση, το μέτρο επεκτείνεται σε περίπου 350.000 επιπλέον εργαζομένους και δεκάδες χιλιάδες επιχειρήσεις.
Η αλλαγή αυτή, η οποία τέθηκε σε πιλοτική εφαρμογή από τον Ιούνιο του 2025, γίνεται πλέον υποχρεωτική και πλήρης από την 3η Νοεμβρίου 2025.
Ποιοι Κλάδοι Εντάσσονται Πλήρως από 3 Νοεμβρίου 2025;
Η επέκταση, σύμφωνα με τη διευκρινιστική εγκύκλιο του Υπουργείου, αφορά τους ακόλουθους τομείς:
- Χονδρεμπόριο
- Ενέργεια
- Χρηματοπιστωτικές Εταιρείες (πλέον των Τραπεζών)
- Διοικητικές και Υποστηρικτικές Δραστηριότητες στον Τουρισμό
Με την ένταξη αυτών των κλάδων, ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων που προστατεύονται από το μέτρο φτάνει τους 1.850.000 και ο αριθμός των επιχειρήσεων ξεπερνά τις 280.000.
Τι Σημαίνει η Πλήρης Εφαρμογή για την Επιχείρησή σας;
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν είναι απλώς ένα εργαλείο ωρομέτρησης. Είναι η βασική πύλη εισόδου για την καταγραφή του χρόνου εργασίας στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ».
Για τις επιχειρήσεις των παραπάνω κλάδων, η πλήρης εφαρμογή σημαίνει ότι:
- Υποχρεωτική Χρήση: Από την 3η Νοεμβρίου 2025, η έναρξη και λήξη της ημερήσιας εργασίας πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά μέσω της Κάρτας (χτυπώντας την Κάρτα σε συσκευή ανάγνωσης ή μέσω εφαρμογής).
- Πρόστιμα: Η μη ενεργοποίηση ή η μη ορθή χρήση της Κάρτας επισύρει αυστηρά πρόστιμα, καθώς θεωρείται πλέον παράβαση των εργατικών νόμων.
- Αποφυγή Υποδηλωμένης Εργασίας: Το μέτρο διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι αμείβονται για τον πραγματικό χρόνο εργασίας τους, καταπολεμώντας την υποδηλωμένη εργασία. Τα επίσημα στοιχεία δείχνουν ότι στους ήδη ενταγμένους κλάδους καταγράφηκε αύξηση στις δηλωμένες υπερωρίες κατά 3,5 εκατομμύρια ώρες.
Τι πρέπει να προσέξετε τώρα:
- Έχει γίνει σωστά η διασύνδεση του ωρομέτρου / ERP με την ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
- Δηλώνονται κανονικά και έγκαιρα οι ώρες έναρξης – λήξης μέσω της Ψηφιακής Κάρτας;
- Έχουν ενημερωθεί οι εργαζόμενοι για τις νέες υποχρεώσεις;
- Έχετε καταγράψει τις εξαιρέσεις ή τις ειδικές περιπτώσεις (κινητές μονάδες, υπεργολαβίες, εργασία εκτός έδρας);
⚠️ Οι παραβάσεις καταγράφονται αυτόματα και επισύρουν βαριά πρόστιμα.
Ο Ρόλος του Λογιστικού Γραφείου
Η μετάβαση στην πλήρη ψηφιακή εποχή απαιτεί συγκεκριμένες ενέργειες από την επιχείρηση, οι οποίες πρέπει να γίνουν άμεσα:
- Τεχνική Προσαρμογή: Διασφάλιση της συμβατότητας του συστήματος μισθοδοσίας με την Ψηφιακή Κάρτα και το ΕΡΓΑΝΗ.
- Εκπαίδευση Προσωπικού: Ενημέρωση των εργαζομένων για τον τρόπο χρήσης της Κάρτας (ώστε να αποφεύγονται λάθη στις δηλώσεις έναρξης/λήξης).
- Ορθή Διαβίβαση Δεδομένων: Εξασφάλιση της τακτικής και έγκαιρης διαβίβασης των δεδομένων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Το γραφείο μας είναι πλήρως ενημερωμένο για τις τελευταίες διευκρινίσεις της εγκυκλίου και μπορεί να σας παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη: από τη ρύθμιση της τεχνικής διασύνδεσης έως τον έλεγχο της ορθής τήρησης των υποχρεώσεων σας, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωσή σας πριν από τη λήξη της προθεσμίας.
Επικοινωνήστε μαζί μας άμεσα για να προγραμματίσουμε τις απαραίτητες ενέργειες προσαρμογής και να θωρακίσουμε την επιχείρησή σας.
Πηγή: Διευκρινιστική Εγκύκλιος Γενικού Γραμματέα Εργασιακών Σχέσεων Νίκου Μηλαπίδη για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους νέους κλάδους.
